Un ufficio senza carta. Soluzioni specializzate per professionisti. Venti anni fa a queste cose certo non ci si pensava e l'automazione era per molti ancora un concetto lontano. Ma Gruppo Cavina stava già lavorando in quest’ottica.

All’insegna dell’era digitale si è specializzato nella realizzazione di progetti per l’automatizzazione dell’ufficio, dedicandosi completamente al settore dei professionisti. Dal Gruppo è nato Sistema Ufficio.

“Forniamo soluzioni complete. Ma non invasive. Le applicazioni preesistenti infatti vengono integrate e non sostituite”, afferma Francesco Cavina, presidente del Gruppo Cavina. Cosa che è ben apprezzata dai loro partner. “Noi ci preoccupiamo di veicolare la tecnologia nel migliore dei modi e lavorare in sinergia con i migliori specialisti in applicazioni e business”, dice Enrico Gaetani, partner account manager ISV di Microsoft.

Ma qual è l’offerta di Sistema Ufficio? ORP (Office Resource Planning, pianificazione delle risorse per l’ufficio), un software gestionale. Inizialmente pensato per gli studi di notai, commercialisti e avvocati, in realtà può essere utilizzato anche da aziende, enti ed amministrazioni. L’ufficio non ha più muri, metaforicamente parlando si intende.

Ci si può accedere da qualsiasi luogo, purché vi sia una connessione telefonica. E la tecnologia wireless va a nozze con questo. “Estendere il mondo tradizionale senza i suoi limiti è il compito delle reti wireless” conferma Laura Derosa, account manager di Cisco Systems. “Anche all’interno delle nostre case può essere utilissimo e, per rimanere nello specifico aziendale, nelle sale congressi o riunioni si può tranquillamente navigare fino all’arrivo del relatore” aggiunge Derosa.

Altro vantaggio di ORP è la firma digitale. Il poter firmare cioè con valore legale senza muoversi dal posto di lavoro. Facilitazione nelle autocertificazioni, ma anche un obbligo. Dal nove di dicembre infatti è entrata in vigore la legge per cui gli atti societari devono essere depositati con firma digitale.

ORP ha un pratico pannello di controllo, catalogatore di tutta l’attività e un archivio anagrafico, che permette la consultazione delle informazioni necessarie e la produzione automatica di modulistica. Dal registro delle Imprese si possono ad esempio importare automaticamente nel database i dati di società e addirittura quelli di tutti i soggetti che ne fanno parte.